L’articolo spiega come accedere, modificare e salvare un file Word condiviso tramite OneDrive, sottolineando che le modifiche si salvano automaticamente online, il link scade dopo 31 giorni, la collaborazione è in tempo reale e l’accesso viene revocato dopo la conferma delle modifiche via email.
- Come posso accedere al file Word condiviso con me tramite OneDrive?
Clicca sul link che hai ricevuto via email. Il file si aprirà automaticamente nel tuo browser tramite Word Online, senza bisogno di installare software.
- Devo avere un account Microsoft per modificare il file?
Nella maggior parte dei casi non è necessario: puoi modificare il file direttamente dal browser. Tuttavia, se richiesto, puoi accedere con un account gratuito Microsoft (es. Outlook o Hotmail).
- Il file si salva automaticamente mentre lo modifico?Sì, Word Online salva automaticamente ogni modifica in tempo reale. Non devi salvare manualmente né inviare nuovamente il file aggiornato, a meno che non ti venga chiesto esplicitamente.
- Posso scaricare il file e modificarlo sul mio computer?
No. Ti consigliamo di effettuare le modifiche direttamente su Word Online
- Come posso sapere se le mie modifiche sono state salvate correttamente?
Dopo aver modificato il file su Word Online, attendi qualche secondo. In alto al centro apparirà la dicitura “Salvataggio in corso…” seguita da “Salvato”: è la conferma che le modifiche sono registrate.
- Posso usare Word Online da smartphone o tablet?Sì, puoi accedere e modificare il file anche da dispositivi mobili. Tuttavia, per maggiore precisione, si consiglia l’uso da PC o tablet con schermo più ampio.
- Posso suggerire modifiche invece di modificarle direttamente?
Word Online non ha una modalità “Revisione” completa come Word desktop. Se vuoi suggerire modifiche, puoi:
- usare i commenti (clic su “Inserisci > Commento”);
- oppure inviarci una mail con l’elenco delle modifiche.
- Il link del file ha una scadenza?Sì, il link al file condiviso tramite OneDrive è valido per un massimo di 31 giorni dalla data di invio. Ti consigliamo quindi di apportare tutte le modifiche entro questo termine.
- Cosa succede se apro il file mentre un’altra persona lo sta modificando?Word Online consente la modifica collaborativa in tempo reale. Vedrai eventuali altri utenti attivi e potrai lavorare insieme senza perdere le modifiche.
- Cosa devo fare una volta terminate le modifiche?Dopo aver salvato le modifiche su Word Online, rispondi alla mail ricevuta comunicando che il file è stato aggiornato. Non serve allegare nulla se hai lavorato direttamente nel documento online.
- Perché non riesco più ad accedere al file Word condiviso?Una volta che ci comunichi via mail di aver completato le modifiche, il tuo accesso al file viene revocato automaticamente per garantire l’integrità del documento durante la fase di preparazione del file PDF per la stampa. Se hai bisogno di ulteriori modifiche dopo la revoca, dovrai richiederci una nuova condivisione del file aggiornato.
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