Wenn Sie ein Layout, ein Cover oder eine Druckvorlage in InDesign erstellen und die bearbeitbare Datei zu Youcanprint übertragen möchten, reicht es nicht aus, nur die InDesign-Datei zu senden. Im besten Fall werden nur der Text und das Layout übertragen, und wer die Datei auf der anderen Seite des Computers öffnet, findet eine Datei ohne Bilder und ohne die für den Text verwendeten Schriftarten.
Die einzige effektive Möglichkeit, eine InDesign-Datei zu übertragen, besteht darin, ein so genanntes "Paket" zu erstellen. Dies ist ein Ordner, der die InDesign-Datei, alle im Dokument enthaltenen Bilder, die verwendeten Schriftarten und alle anderen erforderlichen Informationen enthält, damit die Datei von jedem problemlos geöffnet werden kann.
Um das Paket zu exportieren, folgen Sie einfach diesen Schritten. Klicken Sie bei geöffnetem Dokument auf Datei und dann auf Paket. Es öffnet sich ein Dialogfeld mit einigen Punkten auf der linken Seite.
ZUSAMMENFASSUNG: Die Zusammenfassung enthält alle Informationen unseres Dokuments und einen Hinweis auf eventuelle Probleme im Layout.
SCHRIFTART: die Liste der im Dokument verwendeten Schriftarten und eventuelle Probleme mit ihnen.
LINKS UND BILDER: die Liste der Links zu Bildern und externen Dokumenten im Dokument, mit einem Hinweis auf eventuelle Probleme.
FARBEN UND TINTEN: die Angaben zum Farbprofil des Dokuments.
DRUCKEINSTELLUNGEN: alle Druckeinstellungen des Dokuments (z. B. Side-by-Side-Einstellung, angeschnittene Seiten usw.).
EXTERNE PLUG-INS: alle im Dokument verwendeten externen Plug-ins.
Wenn Sie auf PAKET klicken, lässt uns das Programm wählen, wo der Ordner mit dem Paket gespeichert werden soll. Der Ordner enthält mehrere Dateien und Unterordner: die InDesign-Datei mit der Endung .indd, die Datei mit der Endung .idml (nützlich zum Öffnen mit älteren Versionen des Programms), die PDF-Datei des Werks, den Ordner mit allen im Dokument verwendeten Schriftarten und den Ordner mit allen Bildern und anderen externen Links.
Um den Ordner zu Youcanprint zu übertragen, packen Sie einfach den gesamten Inhalt in eine Zip-Datei (alles markieren und mit der rechten Maustaste anklicken, in komprimierten Ordner senden) und senden diese Zip-Datei per E-Mail (oder mit Wetransfer, wenn sie größer als 10 MB ist) an Youcanprint.
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